1.Изображение не должно быть огромных размеров, оптимальное не превышать 600 пкс. в ширину.
2. Сама вставка происходит методом загрузки файла.
Что бы у вас в теме было НОРМАЛЬНОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ, вместо отображения в виде ссылки на прикреплённый файл, необходимо:

Если файл загружается ВПЕРВЫЕ, то рядом с окном загрузки, кнопкой Обзор, появится окошко с надписью $ I M A G E 1 $, эту надпись нужно скопировать и вставить в сообщение. Вставлять нужно только $IMAGE1$ ! Рядом с окошком у вас будут так же параметры высоты и ширины изображения, если изображение превышает 600 пкс. ТО просто исправьте в одном окошке значение на 600. Если изображение маленькое, то изменять ничего не нужно.

Если сообщение редактируется с уже ЗАГРУЖЕННЫМ изображением. В окне редактирования, внизу в строке прикрепить файл, найдёте значок i, это ссылка на ваше уже прикреплённое изображение, скопируйте ссылку и вставьте в сообщение через кнопку IMG, на панели инструментов вверху.